Corporate Event

Indonesia Tech Summit 2025

Sistem audio dan visual terintegrasi untuk konferensi teknologi terbesar di Indonesia

Project Overview

Indonesia Tech Summit 2025 adalah konferensi teknologi terbesar di Indonesia yang menghadirkan para tech leaders, startup founders, dan innovators dari seluruh Asia Pasifik. Event 3 hari ini membutuhkan sistem AV yang reliable, scalable, dan mampu handle hybrid format dengan seamless integration.

EpicKreatif dipercaya sebagai official AV partner untuk menyediakan full production mulai dari sound system, video display, lighting design, hingga live streaming infrastructure untuk 50,000+ online viewers.

The Challenge

Crystal Clear Audio

Main hall berkapasitas 5000+ orang dengan akustik ruangan yang challenging. Dibutuhkan sound system yang mampu deliver clear speech intelligibility untuk keynote speakers dan panel discussions.

Massive LED Display

LED wall berukuran 12x6 meter dengan resolution tinggi untuk memastikan setiap presentasi, demo product, dan video content terlihat perfect dari semua angle di venue.

Hybrid Event Integration

Simultaneous broadcasting ke 50,000+ online viewers dengan multi-camera production, real-time graphics, dan interactive Q&A system yang connect online dan offline audience.

Our Solution

Audio System

Kami deploy line array system L-Acoustics K2 untuk main PA, dengan fill speakers untuk balcony area. Wireless microphone system Shure Axient Digital untuk maksimal 32 channel simultaneous, memastikan zero interference bahkan di RF-challenging environment seperti Jakarta Convention Center.

Sound System Setup

Line Array system setup untuk main hall

Mixing Console

FOH mixing console - DiGiCo SD7

Visual Display

LED wall 12x6 meter dengan pixel pitch 2.6mm, brightness 5000 nits, dan refresh rate 3840Hz untuk perfect broadcast. Di-control dengan Barco E2 processor untuk seamless switching between presentation laptops, live camera feeds, dan pre-produced content.

Lighting Design

Intelligent lighting dengan moving heads, LED pars, dan profile spots untuk create dynamic atmosphere. Custom programming untuk setiap session - energetic untuk product launches, minimalist untuk keynote speeches.

Live Streaming Infrastructure

Multi-camera production dengan 5 cameras (2 jibs, 2 close-ups, 1 wide), dedicated streaming encoder dengan redundant connection, dan real-time graphics overlay untuk lower thirds, countdown timers, dan social media feed integration.

Equipment Used

  • Main PA: L-Acoustics K2 Line Array (16 boxes per side)
  • Wireless Mic: Shure Axient Digital (32 channels)
  • Mixing Console: DiGiCo SD7 & SD10
  • LED Wall: 72sqm @ 2.6mm pitch
  • Video Processor: Barco E2 4K
  • Cameras: 5x Broadcast Cameras
  • Lighting: 60+ Moving Heads & LED Fixtures
  • Streaming: Redundant Encoders + CDN

Results & Impact

99.8% System Uptime

Zero technical failures across 3 days

5,000+ Onsite Attendees

Perfect audio clarity in every seat

50,000+ Live Stream Viewers

Broadcast quality production

4.9/5 Client Satisfaction

Excellent feedback from organizer

Client Testimonial

"Tim EpicKreatif not only met but exceeded our expectations. The seamless integration between onsite dan online experience was remarkable. Zero technical issues over 3 days adalah achievement yang luar biasa untuk event sebesar ini. Professional, reliable, and innovative - that's EpicKreatif."

— Budi Santoso
Event Director, Indonesia Tech Summit

More Case Studies

Related Case
Festival
Prambanan Jazz Festival 2025
Related Case
Wedding
Grand Luxury Wedding at Bali
Related Case
Hybrid Event
National Education Webinar 2025